KVKK Aydınlatma Metni – Düğün App

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, VERON BİLİŞİM VE YAZILIM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”, “Veron Bilişim” veya “Düğün App”) olarak, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecek, kaydedilebilecek, muhafaza edilebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Platformumuz üzerinden sağladığımız hizmetler kapsamında işlenen başlıca kişisel veri kategorilerimiz şunlardır:

Kimlik Verisi: Ad, soyad, TCKN/VKN, doğum tarihi.
İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası, kayıtlı adres bilgileri.
Müşteri İşlem ve Finansal Veriler: Fatura bilgileri, ödeme/tahsilat kayıtları, IBAN numarası, abonelik türü bilgileri, platform üzerindeki işlem geçmişleri.
İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, sisteme giriş-çıkış (log) kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, parola bilgileri.
Operasyonel Kullanıcı Verileri: LCV hizmeti kapsamında sisteme yüklenen misafir listeleri ve katılımcı iletişim numaraları. (Bu bağlamda Şirketimiz, teknik altyapı sağlayıcısı olarak ‘veri işleyen’ konumundadır).

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmektedir:

Şirketimiz tarafından sunulan yazılım ürünlerinin (Düğün App SaaS platformu) tam ve eksiksiz olarak kullanımınıza sunulması,
Kullanıcı kayıtlarının yapılması, yetkilendirmelerin tanımlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Fatura düzenlenmesi, tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
Talep ve şikayetlerinizin alınarak sonuçlandırılması, müşteri destek hizmetlerinin sağlanması,
Platformun bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile hukuka aykırı veya yetkisiz erişimlerin engellenmesi,
İş faaliyetlerimizin analizi, geliştirilmesi, hizmet iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi ve istatistiksel raporlamaların oluşturulması,
Yasal ve idari mercilerce talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerin yapılması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

İşlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen veri aktarımı şartlarına uygun olarak;

Finansal işlemleri sağlamak amacıyla anlaşmalı ödeme kuruluşlarına ve bankalara,
Hukuki süreçlerin takibi için danışmanlık aldığımız avukatlık bürolarına ve mali müşavirlere,
Bulut sunucu hizmeti sağlayan altyapı sunucu firmalarına (yurt içi/yurt dışı barındırma sağlayıcıları),
Vergi mükellefiyetleri ve hukuki yükümlülükler uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, mahkemeler, savcılıklar vb.) aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Düğün App platformu üzerinden elektronik ortamlarda (web sitesi formları, üyelik ekranları, API entegrasyonları, çerezler ve mobil pencereler) tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler;

KVKK md. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
KVKK md. 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
KVKK md. 5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartlarına dayalı olarak işlenmektedir. Özel nitelikli veriler söz konusu olduğunda ise açık rıza şartı aranır.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (MADDE 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.